Зміна режиму роботи з ініціативи роботодавця: підстави і правила оформлення

У роботі все повинно йти за графіком: початок, наприклад, в 9 ранку, обід з 13 до 14, закінчення в 18. Але що робити, якщо звичний режим змінюється, і не з ініціативи працівника? Чи є якісь законні причини і рамки таких нововведень? І який порядок їх оформлення? Всі ці питання будуть розібрані в статті.

Режим роботи - чи потрібен?

Розклад трудового дня є строго регламентований внутрішніми документами організації розпорядок часу праці і відпочинку. Поняття закріплено в ст. 100 ТК РФ.

режим роботи

Розпорядок праці обов’язковий, оскільки в законі є обмеження по кількості робочих годин, змін тощо.

Крім того, важлива і медична сторона питання. Всі знають, що у вечірній час, вночі, у вихідні дні робота йде важче, оскільки організм людини налаштований на відпочинок, тому і праця в ці періоди повинна оплачуватися вище.

Припустимо, влаштувалися ви на роботу зі звичайним і поширеним графіком 52 по 8 годин на день, а через місяць начальник захотів поміняти режим на неповний робочий тиждень 43 по 10 годин на день, сказавши, що у вечірні години по буднях клієнтів більше, а в п’ятницю немає нікого. Чи може він зробити це в односторонньому порядку? Таких прикладів на практиці достатньо, але кожен заслуговує індивідуального уваги.

Необхідно відразу зазначити, що існує кілька видів режимів:

  • Звичайний: 5 робочих днів по 8 годин і 2 вихідних (субота, неділя).
  • Ненормований: працівник може залучатися для виконання функцій в будь-який час за межами звичайного службового часу (наприклад, співробітник поліції).
  • Неповний робочий час: 4 робочих дня і 3 вихідних або по-іншому.
  • Гнучкий графік: старт, завершення і тривалість роботи цілком визначається за згодою сторін (наприклад, продавець точки морозива в будні та святкові дні буде працювати по-різному), вихідні - за змінним графіком.
  • Позмінний: зазвичай встановлюється на виробничих підприємствах, заводах: перша зміна (з 7 до 15), друга (з 15 до 23) і третя (з 23 до 7) чергуються з вихідними.

Режим обов’язково повинен включати: довжину трудового тижня (52, 61, неповна або вихідні за змінним графіком), час початку і закінчення роботи, перерви, тривалість трудового дня (зміни), кількість змін за 24 години, чергування робочих і неробочих днів, питання про ненормованість трудового часу в окремих випадках.

Режим може бути змінений за ініціативою:

  • Роботодавця;
  • Працівника;
  • По згоді сторін.

Як видно, встановлення чіткого графіка праці дуже важливо і для підлеглого, і для керівництва, оскільки всім потрібно адаптуватися під нього, щоб бути в тонусі і давати відмінні показники.

Тому і зміна режиму роботи з ініціативи роботодавця має бути обґрунтованим і таким, що відповідає всім вимогам закону.

Нормативне регулювання

Трудові права в даній сфері регулюються наступними актами:

  • Конституція РФ (ст. 37);
  • ТК РФ (шістнадцята глава);
  • ФЗ від 27.07.2004 р "Про державну. цивільну службу РФ "(ст. 45);
  • Локальні нормативні акти організацій.

Тривалість роботи

Згідно із законом, встановлена ​​тривалість робочого часу в нашій країні становить 40 годин на тиждень.

режим роботи

Регламентація часу праці і відпочинку протягом доби, перерви, початок і завершення роботи, служба в нічний час та інші нюанси повинні встановлюватися внутрішніми локальними актами організацій, в деяких випадках - трудовими договорами.

Норма робочих годин на місяць, виходячи з сумарної тривалості робочих тижнів (40 * 4), становить 160 годин.

При цьому згідно із законом може встановлюватися скорочена час (для працівників до 16 років, з 16 до 18, інвалідів, осіб, зайнятих на роботах з небезпечними чи шкідливими умовами), неповний час (наприклад, вагітним).

Тривалість щоденної зміни також визначається в ТК РФ і безпосередньо залежить від приналежності працівника до тієї чи іншої категорії.

В цілому, режим праці повинен будуватися, спираючись на принцип дотримання прав і інтересів як працівника, так і керівника.

Змінна робота

На рівні закону таке поняття відображено в ст. 103 Трудового кодексу РФ. При такій зайнятості кожна з груп працівників трудиться в певний період часу - зміну (наприклад, з 7 до 15, з 15 до 23, з 23 до 7).

змінна робота

Такий графік необхідний на підприємствах з безперервним виробничим процесом (на конвеєрах, що випускають лініях, в медичних установах та ін.), Щоб підвищити ефективність використання обладнання, для підвищення обсягу продукції, що випускається і т. Д.

Закон забороняє працю протягом двох змін відразу.

Графік робочих змін повинен бути доведений до працівника завчасно, не пізніше місяця до дня введення.

Змінний і гнучкий графік: чи є різниця?

Багато керівників часто вагаються з віднесенням графіка роботи до одного з перерахованих вище. Це дуже важливо, оскільки від того буде залежати визначений законом порядок зміни режиму роботи з ініціативи роботодавця.

До роботи позмінно, як було зазначено вище, відноситься графік, де кожна зі змін становить не більше 8 годин (з 7 до 15, з 15 до 23). Може бути збільшена до 10 або 12 годин, але в такому випадку вихідні не будуть збігатися з календарними.

Що являє собою графік роботи 33? Такий режим можна віднести до робочому тижні з “легкими” вихідними. Однак через брак достатніх правових знань такий графік зазвичай відносять до змінного.

Подібний же приклад можна привести і до графіка роботи 44, де традиційні вихідні іноді будуть замінюватися буднями днями.

При цьому, зараховуючи такі режими роботи до загону змінних, керівник повинен пам’ятати про такі вимоги ТК РФ:

  • Працю в продовження двох змін підряд забороняється;
  • Якщо "змінний" працівник не вийшов, захворів, прогуляв і т. п., то оттрудівшегося добу вже неможливо ставити ще на зміну;
  • Робота вночі (з 10 вечора до 6 ранку) оплачується вище;
  • Нічна зміна скорочується на годину без відпрацювання.

Якщо ж встановлено графік роботи зі легкими вихідними, то зазначені умови, крім підвищеної оплати нічних годин, не діють. Саме тому даний режим є найбільш вигідним для організацій.

гнучкий режим роботи

Вводячи гнучкий графік, керівник повинен визначити дату переходу до службових обов’язків та завершення роботи кожного зі співробітників, дати їх виходу на службу. Зазначений режим, так само як і зміни в ньому, повинні доводитися до трудящих своєчасно. Даний термін, на відміну від змінного режиму, в законі не вказано, але краще, якщо роботодавець пропише це в локальних нормативних актах (наприклад, за один місяць).

Саме для гнучкого режиму характерно і зручно використовувати передбачений в ТК РФ підсумований облік часу праці. В іншому разі не будуть дотримуватися вимоги про законну тривалості трудового часу і відпочинку, нормі робочих годин на місяць. Облік може вестися щомісяця, квартально або відповідно до іншого часовим проміжком, але не більше року.

А що являє собою графік роботи “день-ніч-48”? Деякі думають, що доведеться працювати цілодобово. Насправді під таким формулюванням зазвичай розуміється наступний графік зі легкими вихідними: перший день - 12 годин у денний час, другий день - 12 годин вночі, потім 2 вихідних і заново те ж саме.

Ненормований графік

Такий режим зазвичай вводиться не для всієї організації, а тільки для декількох осіб, як того вимагає їх робота. Виходить, що всі працюють на п’ятиденці з початком роботи в 8 ранку, а деякі особи працюють за ненормованим графіком, наприклад 5 годин з ранку 3 години ввечері і т. Д.

ненормований графік

Подібний режим неідентічен поняттю “понаднормова робота”. При всій ненормованість працівник не повинен переробляти понад встановлену норму годин.

У такого режиму є свої відмінні риси:

  • Працівник зобов'язаний вийти на першу вимогу керівника, останній не буде щоразу запитувати згоди першого, щоб той виконав обов'язки (згода дається разово і відбивається в трудовому договорі).
  • Відмова працювати може бути розцінений як відмова від виконання трудових обов'язків.
  • Рамки обмежень тривалості робочого дня відображаються в ПВТР і трудовому договорі.
  • До роботи в такому режимі співробітник залучається не кожен день, а епізодично.
  • Такий графік не є підставою для покладання додаткових обов'язків на працівника, що не прописаних в посадовій інструкції.
  • В якості компенсації співробітник отримує три додаткових дні до відпустки.

Зміна режиму праці

Перехід на інший графік роботи є зміною необхідної умови трудового контракту.

Законом передбачено, що керівник не може всупереч згодою працівника змінювати умови договору.

зміна режиму праці

В силу ст. 72 і 74 Трудового кодексу, змінити графік за допомогою таких дій:

  • За бажанням працівника;
  • По згоді сторін;
  • З ініціативи роботодавця.

Якщо зміна відбувається за обопільною згодою сторін, необхідним є наявність в договорі умови щодо білоруського режиму роботи. В даному випадку можна просто підписати додаткову угоду до наявного контракту.

В даному випадку можлива зміна режиму роботи з ініціативи роботодавця, але тільки з вагомих і обгрунтованим причин, наприклад, у зв’язку зі зміною характеру діяльності, наявністю великого обсягу замовлень в обробці, реорганізацією фірми та ін.

Якщо ж режим роботи в загальних рисах прописаний не в трудових договорах, а у внутрішній документації фірми, наприклад, в правилах трудового розпорядку, то порядок зміни режиму буде дещо інший (за згодою трудящих):

  1. Необхідно поінформувати співробітників і отримати згоду.
  2. Підготувати нову редакцію локального акта про режим праці.
  3. Укласти з кожним з працівників, кого зачіпає даний режим, угода.

Такий метод для роботодавця зручний тим, що працівникам можна і не пояснювати причини переходу на новий графік роботи, оскільки вони все не заперечують.

При відмові трудящих

У разі, коли співробітники не згодні на зміну трудового режиму, слід діяти за такою схемою:

  1. Сформувати наказ про зміну режиму робочого часу з обґрунтуванням причин.
  2. Передати трудівникам за два місяці до початку встановлення нових правил повідомлення про зміни, в якому вказати причини нововведень.
  3. За згодою працівників на нові умови підписати додаткові угоди до договорів.

У разі, якщо будь-хто із співробітників напише відмову від нових умов, то спочатку йому слід запропонувати наявні вакансії, відповідні знань і кваліфікації працівника. Якщо такої роботи немає або працівник відмовиться від неї, на підставі ст. 77 ТК РФ його можна звільнити як “відмовився від роботи через зміни умов трудового договору”.

Положення закону дозволяють працівнику раніше закінчити дію трудового контракту.

Отже, найбільш поширеними підставами для зміни режиму роботи з ініціативи роботодавця є нововведення в області техумов праці і реструктуризація організації (список є відкритим). При цьому одним з неодмінних умов є неможливість збереження положень договору в колишньому вигляді.

Якщо причини змін можуть повести за собою численне звільнення трудящих, то керівник за згодою профспілки може організувати режим неповного часу або тижні до 6 місяців.

При відмові працівника і від такого графіка роботи, він може бути звільнений за ст. 81 ТК РФ щодо скорочення.

Зміна змінного графіка роботи

При введенні нового режиму в змінному графіку слід покладатися на ті ж правила і загальні положення трудового законодавства РФ, що описані вище. Керівнику необхідно ознайомити працівника з відповідним наказом під розпис або розіслати повідомлення з необхідною інформацією. Якщо працівник згоден, укласти додаткову угоду.

Коли відбувається перерозподіл трудящих по змінах, таку процедуру проходити не потрібно. Всього лише необхідно затвердити новий графік і ознайомити з ним працівників за 1 місяць до початку його дії. При зміні змінного графіка додаткові угоди до трудового договору укладати не потрібно, оскільки чергування змін відбивається не в договорі.

Чи можна змінити таким чином графік роботи 33? Як вище вже було сказано, правильніше відносити цей режим праці не до змінному графіку, а до гнучкого зі легкими вихідними. Отже, можна змінити вказаний графік по волі роботодавця, якщо всі перераховані умови закону будуть дотримані і оформлені належним чином. Аналогічно і з графіком роботи 44.

Особливості документального оформлення

В такому значному процесі, як зміна режиму праці, важливо, щоб всі законні вимоги були правильно відображені документально. В іншому випадку роботодавцю може загрожувати судовий розгляд, а працівник при помилках керівництва зможе претендувати на переможний відновлення на посаді і отримання компенсацій.

оформлення режиму роботи

Розберемося докладніше, як же відбувається оформлення зміни режиму роботи.

В першу чергу, видається відповідний наказ про зміну часу праці, який повинен містити такі пункти:

  • Найменування підприємства;
  • Дату складання;
  • Номер;
  • Заголовок;
  • Основну частину;
  • Підпис роботодавця;
  • Позначки про узгодження.

Змістовна частина наказу повинна вміщати в себе:

  • Причини змін;
  • Детальний опис нового графіка праці;
  • Термін нововведення;
  • Доручення про попередження працівників про зміни в установлений законом термін.

Наказ і всі видані на його основі документи повинні бути складені в письмовій формі.

При цьому, якщо все ж працівник не згоден на нові умови, а також відмовляється від запропонованих вакансій, при звільненні його за ст. 77 ТК РФ потрібно пам’ятати про положення Постанови Пленуму ВС РФ від 2004 року № 2. При вирішенні подібних судових суперечок на роботодавця лежить тягар доведення тих обставин, що для зміни умов договору були вагомі законні підстави, а також що не було можливості для їх залишення в незмінному вигляді.

Таким чином, який би режим роботи відповідно до ст. 100 ТК РФ не був встановлений для співробітника, його умови завжди повинні відповідати закону. Роботодавця закон наділяє цілком обгрунтованим правом на зміну режиму праці, щоб це було на користь технологічного процесу і всьому підприємству. В даному випадку необхідно всі моменти фіксувати письмово, дотримуючись терміни, встановлені законодавством, оскільки самої крайнім заходом в разі незгоди працівника з нововведеннями є його звільнення.



ЩЕ ПОЧИТАТИ