Як завіряти документи 'копія вірна': зразок. Правила засвідчення копій документів

Здавалося б, скопіювати документ і поставити на нього відповідний штамп - це так просто. Що може бути складного? Виявляється, і на це є свої правила! Давайте розберемося, які труднощі можуть вас очікувати і розглянемо зразок, як завіряти документи “копія вірна”.

як завіряти документи копія вірна зразок

Навіщо це потрібно?

Уявімо, що ви зібралися брати кредит в банку. Практично в будь-якому випадку дана організація вимагатиме від вас надати копію документа про трудову діяльність, щоб переконатися у вашій платоспроможності.

Або ви вирішили стати індивідуальним підприємцем, тоді вам знадобиться нотаріально завірена копія паспорта.

Таким чином, і в першому, і в другому випадку вам будуть потрібні належним чином оформлені копії документів. Таких ситуацій в приклад можна привести дуже багато. Єдине, що їх об’єднує - папери повинні бути завірені відповідно до правил канцелярії.

Звичайна копія з документа - це простий папірець. Якщо ж вона завірена належним чином, то відразу знаходить юридичну силу.

Оригінал і завірена копія: в чому різниця?

штамп копія вірна

Перший документ є єдиним у своєму роді, т. Е. Існує тільки в одному екземплярі. Копія - це повтор оригіналу, як кажуть “один в один”, без наявності “живий” печатки та підпису. Останніх може бути скільки завгодно.

При цьому копія без посвідчувального напису не має юридичної сили.

Оригінал документа завжди варто зберігати дбайливо, оскільки відновити його часом важко, на відміну від копій.

Якщо трапилося, що оригінал втрачено, але є завірена копія, то дозволяється повторно виконати те ж саме засвідчувального дію саме з нею. Це не стосується тих випадків, коли оригінал документа можна відтворити заново, наприклад, на підприємстві втрачено наказ, замість якого надрукували новий з тими ж реквізитами, підписом і печаткою.

На цікавлять багатьох тему, скільки коштує копія документа, можна подивитися по-різному. Наприклад, якщо це звичайний повтор документа без засвідчення його вірності оригіналу, то 1 стор. В межах 2-4 руб., А якщо ж потрібно посвідчувального напис, наприклад, у нотаріуса - то ціна, відповідно, зростає в кілька разів.

На папері

Штамп “копія вірна” залишає відбиток прямокутної форми з відповідним написом. Зазвичай штампи містять в собі будь-які рукописні записи, їх використання дозволяє значно прискорити діловодство, особливо в організаціях з великим обсягом інформації, наприклад, в судах, поліції, інших органах.

Серед всієї маси печаток одні з найпоширеніших - “копія”, “вірно”, “копія вірна”. Вони можуть бути звичайні, з датою і з підписом.

В організації може бути як завгодно таких штампів, кількість не обмежена. При цьому відбиток даної друку без підпису уповноваженої особи не має сили.

По закону

Оскільки справа стосується офіційних документів, питання про правильне їх завіренні регламентується правовими нормами.

В інтернеті ви, звичайно, завжди знайдете зразок, як завіряти документи “копія вірна”, проте, чи буде він відповідати останнім нововведенням… Розберемося докладніше.

завірення документів копія вірна

В даний час правила засвідчення копій регулюються низкою стандартів та інших правових актів:

  • ГОСТ Р 6.30-2003. Згідно з його вимогами, відмітка повинна складатися зі слова "Мабуть" під підписом, вказівки на посаду котрий запевняє особи, підписи, ПІБ, дати.
  • ГОСТ Р 7.0.97-2016 - вступає з 01.07.2018 на заміну вищезазначеному. Поширюватиметься на всі локальні акти підприємства (договори, статути, положення, інструкції, регламенти та ін.), А також на електронні документи.

Нововведення: на позначці про засвідчення копії потрібно вказати місце зберігання оригіналу, якщо папір направляється в сторонню організацію, і завірити печаткою.

  • ГОСТ Р 7.0.8.-2013 (замість ГОСТ Р 51141-98) - містить понятійний блок.
  • Основи законодавства Російської Федерації про нотаріат. Про те, який порядок панує в даній сфері і скільки коштує завірити копію у нотаріуса, поговоримо далі.
  • Указ Президії Верховної Ради СРСР від 04.08.83 № 9779-X. Він встановлює правила видачі та засвідчення копій за запитами фізичних осіб.
  • Рекомендації методичні по розробці інструкцій з діловодства в федеральних органах виконавчої влади.

Основні правила

  • Текст копії повинен бути зрозумілим.
  • Виправлень, підчисток, приписок не повинно бути.
  • Відбиток штампа необхідно завірити печаткою і підписом.
  • Вказати прізвище та ініціали котрий запевняє.
  • Штамп повинен трохи "заїжджати" на підпис і текст.
  • Позначку про завірення робити на кожній сторінці, якщо їх багато - то за правилами запевнення багатосторінкових копій (див. Нижче).
  • Завіряти має уповноважена особа.
  • Проставлення відмітки про зберігання оригіналу - в разі направлення в сторонню організацію (особливо в державні, муніципальні органи, МСУ).

При дотриманні вищевказаних правил завірені копії будуть дійсними.

Давайте розглянемо на прикладі, як правильно оформити “копія вірна”, підпис і печатку:

М. П.

Копія вірна (відбиток штампа або слова вручну)

Генеральний директор Підпис А. А. Іванов

Дата

Хто має право завіряти

скільки коштує завірити копію у нотаріуса

В силу положень згаданих вище нормативно-правових актів копії можуть завіряти керівники організації або інші уповноважені посадові особи.

Такі права можуть бути надані особі в посадовій інструкції або спеціальному наказі. Керівнику дане право належить апріорі.

У деяких організаціях нерідко копії документів, зокрема трудових книжок, довідок, завіряються головним бухгалтером або фахівцем відділу кадрів.

Тема “як правильно завірити копію трудової книжки” буде розглянута в наступному розділі.

Якщо законом передбачено обов’язкове нотаріальне завірення, то, відповідно, зробити це право тільки дана особа.

При цьому нотаріус свідчить тільки відповідність копії документа або виписки, але не має права підтверджувати законність самого тексту, повноважень підписали осіб тощо.

Паспорт, трудова книжка

нотаріально завірена копія паспорта

Ці документи є одними з найголовніших у житті будь-якого громадянина, тому ми розглянемо правила їх запевнення окремо.

Наприклад, нотаріально завірена копія паспорта може вам знадобитися в податкову інспекцію, в суд, в міграційну службу, для угоди тощо.

Зазвичай робляться копії сторінок, що вказують на особу, прописку, відмітку про сімейний стан, в деяких випадках також - сторінки з позначками про дітей і раніше виданих паспортах. Копію можна зробити на аркуші з двох сторін, при цьому запевнити треба кожну зі сторінок, або зшити і на звороті останнього аркуша зробити запис: “прошито і пронумеровано 3 листа”, поставити відбиток, підпис, дату. А оскільки копія з паспорта робиться зазвичай нотаріусом, він знає всі ці тонкощі.

Як правильно завірити копію трудової книжки, напевно, краще за всіх знають фахівці відділу кадрів, оскільки практично кожен день стикаються з цим.

Отже, даний документ можна скопіювати цілком або зробити тільки необхідні сторінки, наприклад, перший лист з ПІБ власника і розворот 4-5 стор. Штамп “копія вірна” або “вірно” ставиться на кожному розвороті, а на останній сторінці необхідно прописати наступне: “ Працює дотепер. Копія вірна. Керівник ОК. Підпис. Розшифровка. Дата “. Ставиться також печатка роботодавця, якщо вона є.

Якщо сторінок багато...

Зрозуміло, що, коли одна сторінка, питань про правильне завіренні зазвичай не виникає. А якщо в документі їх багато? При цьому наочний зразок, як завіряти документи “копія вірна”, коли вони багатосторінкові, знайти в джерелах інформації достатньо складно. Можна виділити 2 варіанти дій:

  • На кожній сторінці потрібно ставити напис про вірність копії цілком;
  • Зшити документ скобою або нитками, пронумерувати, зверху першої сторінки поставити "копія", на зворотному боці завершального листа в точці з'єднання позначити: "прошито, пронумеровано 50 аркушів", друк, відбиток штампа, дату, підпис і розшифровку уповноваженої особи. Цей спосіб найбільш прийнятний, коли сторінок дійсно багато.

У нотаріуса

Як вище було сказано, нотаріус - спеціально уповноважена особа, одним з видів діяльності якого є засвідчення відповідності копій оригіналів.

скільки коштує копія документа

Напевно, багатьох хвилює ціна питання, а саме скільки коштує завірити копію у нотаріуса.

Так, в першу чергу вартість залежить від виду документа, регіону та інших факторів.

Наприклад, завірення копії паспорта коливається від 100 рублів і вище, копії Статуту - від 500 руб.

Якщо закон не зобов’язує вас отримувати посвідчення копії у нотаріуса, то дана процедура не є обов’язковою.

В цілому процес засвідчення документів “копія вірна” порівняно недовгий, якщо в конторі немає черги, але краще, звичайно, заздалегідь записатися на прийом. Головне - не забудьте взяти з собою оригінал!

Для суду

Якщо мова заходить про інститут Феміди, значить, в більшості випадків суперечка перейшов уже в іншу площину, коли всі заходи мирного врегулювання вичерпані. Отже, оцінку кожному вашому дії тепер дає суд, і подаються документи повинні бути ідеальні.

як правильно оформити копія вірна підпис друк

При подачі позовної заяви чи іншого документа зазвичай додаються копії додаткових паперів-доказів.

Так, наприклад, ЦПК РФ не вимагає обов’язкового засвідчення копій при зверненні в районні суди, світову юстицію, оскільки основними учасниками справ є звичайні громадяни. У такому випадку процес звірки копій з оригіналами відбувається прямо в судовому засіданні, де суд ставить свій посвідчувальний напис, або при подачі документів дана дія виконує секретар.

Що стосується арбітражного процесу, то АПК РФ прямо передбачає, що всі представлені копії повинні бути належним чином завірені, інакше суд може їх не прийняти. При цьому основними дійовими особами господарських спорів є ЮЛ та ВП, тому проблем із запевненням зазвичай не виникає.

У всякому разі краще заздалегідь подбати про якість копій, що подаються в матеріали судової справи, т. К. В подальшому можливо оспорювання прийнятих актів, і докази будуть перевіряти інші інстанції.

Переконані, що дана інформація, а також свіжі новини в законодавстві і представлені зразки, як завіряти документи “копія вірна”, допоможуть і вам. Якщо ж виникають складнощі, завжди можете звернутися до професіоналів своєї справи.



ЩЕ ПОЧИТАТИ