Як відшкодовувати витрати по відрядження

При відправленні у відрядження співробітникам фірми відшкодовуються в повному розмірі витрати, понесені за час поїздки. Вони підтверджуються документально, є додатком до авансового звіту, звіту по відрядженню. Витрати, які оплачуються компанією, прописуються в локальному акті підприємства, званому «Положення про відрядження».
як відшкодовувати витрати по відрядження
Якщо у вашій фірмі спочатку передбачається відправлення працівників у відрядження, порядок оформлення документів і відшкодування витрат під час поїздки пропишіть в колективному договорі, іншому локальному нормативному акті організації. Як правило, такий документ називається становищем про відрядження. Обов'язково ознайомте співробітників під розписку з договором. При наявності у фірмі профспілкової організації врахуйте думку її голови, що є виборним органом.

2 крок

Після повернення працівник зобов'язаний оформити звіт по відрядженню, в тому числі і авансові звіт, на підставі цих документів здійснюються виплати. Причому авансові звіт заповнюється протягом трьох днів з моменту прибуття в компанію. При відправленні в поїздку працівникові бухгалтерією видаються підзвітні гроші. Якщо сума фактично витрачених і виданих раніше коштів фахівця відрізняються між собою, робиться перерахунок. В такому випадку різниця повертається працівником в касу підприємства, якщо вона позитивна, або видається співробітникові при негативному результаті. Причому сума документа АТ-1 затверджується директором. Тільки після цього проводяться виплати, перерахунок (якщо це має місце).

3 крок

При оформленні авансового звіту на зворотному стороні документа фахівцем, який повернувся з відрядження, прописується перелік витрат, вироблених в поїздці. Потім пишеться список документів, які є підтвердженням витрат. Це квитки (авто, авіа, ж/д), чеки на оплату харчування, житла та інших витрат, якіузгоджені з роботодавцем. Врахуйте, що добові підтверджувати не потрібно, так як їх розмір, як правило, фіксований. Всі витрати, пов'язані з відрядженням, звільняються від обкладення податком на прибуток. Причому є встановлені суми, в межах яких можна врахувати добові в якості витрат, звільнених від сплати податку.
Відео по темі




ЩЕ ПОЧИТАТИ