Як організувати роботу технічного відділу

Організувати роботу технічного відділу, структурного підрозділу вашого підприємства, слід з урахуванням внутрішніх і зовнішніх факторів, що впливають на ефективність його діяльності. Якщо вам вдасться врахувати і передбачити всі ці фактори, ви зможете забезпечити високу якість продукції, що випускається відділом продукції і підвищити продуктивність праці його співробітників.
як організувати роботу технічного відділу
Розгляньте місце відділу в загальній структурі підприємства, визначте його взаємозв'язку з іншими структурними підрозділами, як горизонтальні, так і управлінські - вертикальні. Забезпечте планове надходження в технічний відділ необхідних для його роботи інструментів, матеріалів, сировини і комплектуючих, а також своєчасне приймання його продукції і звітності.

2 крок

Розробіть положення про відділ, в якому опишіть йогофункції і завдання, призначення, цілі, права, відповідальність і нормативні підстави його діяльності. Підготуйте посадові інструкції на кожне робоче місце і забезпечте його іншими методичними та інструктивними матеріалами, якими працівник зобов'язаний буде керуватися в процесі своєї діяльності. Визначте персональну відповідальність кожного співробітника відділу за належне виконання покладених на нього посадових обов'язків і разових доручень начальника відділу. Встановіть ступінь і порядок ієрархічної підпорядкованості посад.

3 крок

Специфіка технічного відділу передбачає наявність досить жорстких вимог до освіти і досвіду його керівника. Розробіть положення про начальника відділу або включите ці вимоги в текст положення про відділ. Вкажіть ті критерії, яким повинен задовольняти людина, що претендує на цю посаду.

4 крок

Забезпечте відділ необхідними матеріальними ресурсами, обладнанням і кадрами, необхідними для його успішного функціонування і виконанняпоставлених завдань. Якщо питання з кадрами не вирішене, дайте доручення кадровій службі про підбір персоналу, що має необхідну кваліфікацію. Організуйте навчання і сертифікацію працівників підрозділу.

5 крок

Перегляньте систему оплати праці, скоректуйте її, щоб підвищити мотивацію працівників. Використовуйте для цього й інші методи - залучайте їх до вирішення виробничих питань, стимулюйте впровадження нових технологій, пропозицій по раціоналізації праці.

6 крок

Подбайте про те, щоб технічний відділ був забезпечений всіма необхідними для його роботи довідниками, періодичними спеціальними виданнями. Надайте його співробітникам можливість виходу в інтернет - це обов'язкова умова для продуктивної роботи сучасних технічних фахівців.




ЩЕ ПОЧИТАТИ