Як оформити інформаційний лист

Одним з видів ділових листів є інформаційний лист. Воно адресується партнерам компанії і має містити в собі вичерпні відомості про об'єкт сповіщення одержувача. Нерідко такий документ є відповідним листом, до нього додаються матеріали, які складаються з інформації, що лунає до адресата.
як оформити інформаційний лист
Лівий верхній кут інформаційного листа повинен містити назву фірми, яка бажає донести певні відомості до одержувача. Впишіть повну адресу місця знаходження підприємства, номер контактного телефону. Якщо у компанії є штамп, то слід поставити його, так як він складається з усіх необхідних реквізитів. Вкажіть дату складання листа, його вихідний номер. Як правило, інформаційний лист є відповіддю на лист-запит. В такому випадку напишіть номер і дату вхідного документа.

2крок

Правий верхній кут повинен складатися з відомостей про адресата. Якщо інформаційний лист адресовано керівникові певної компанії, вкажіть його персональні дані, назва посади, найменування підприємства та повна адреса його місця розташування з індексом.

3 крок

Вкажіть тему інформаційного листа. Наприклад, про нараду або появу нової продукції. Змістовна частина листа складається з відомостей, інформації, яку слід донести до одержувача. Вона повинна починатися зі слів: «Доводимо до вашого відома...», «Інформуємо вас про...», «Сповіщаємо вас про...». Це залежить від того, яка мета листа-, яка коротко повинна бути описана в документі і включати в себе необхідні дані.

4 крок

Як правило, до інформаційного листа необхідно додати матеріали. Це можуть бути прайс-листи, рекламні листівки, договори та інші документи. Назва додатків слід вказати в кінці листа, а також вписати кількість аркушів доданих матеріалів.

5 крок

Закінчувати інформаційнелист потрібно словами: «З повагою...» тощо. Далі вписується посаду, персональні дані одноосібного виконавчого органу, його заступника або діловода. Один з перерахованих осіб (в залежності від того, хто уповноважений займатися написанням і відправленням ділових листів компанії) ставить свій підпис, вказує номер свого контактного телефону.




ЩЕ ПОЧИТАТИ