Як оформити акт про недостачу

При здійсненні фінансової діяльності керівники компаній набувають матеріальні цінності у сторонніх організацій. Прийом товару здійснює товарознавець, комірник або інша відповідальна особа. Якщо є розбіжність за якістю або кількістю товару, складається акт, який має уніфіковану форму № ТОРГ-2.
як оформити акт про недостачу
Заповніть таблицю, яка розташовується праворуч від вас. Сюди впишіть ОКПО, КВЕД, порядковий номер і дату складання форми.

3 крок

Далі перейдіть до заповнення основного поля. Вкажіть, де була здійснена приймання товару, наприклад, склад. Акт про недостачу складається після проведення перевірки спеціально призначеною комісією. У формі ви повинні вписати дату та найменування супровідного документа, тобто рішення комісії.

4 крок

При виявленні шлюбу або недостачі ви повинні викликативантажовідправника, для цього надішліть на його адресу телеграму, факс або лист. Інформація про повідомлення вказується в акті.

5 крок

В документі вкажіть реквізити вантажовідправника, виробника, постачальника і страхової компанії ( якщо товар був застрахований). Впишіть номер, дату договору поставки, а також дані всіх супровідних документів (рахунок-фактури, накладної тощо.).

6 крок

Напишіть спосіб доставки товару (наприклад, з використанням залізничного транспорту), вкажіть точку відправлення і прибуття, час розвантаження і завантаження товару, згідно із транспортною накладною.

7 крок

Перейдіть до заповнення наступної сторінки. Тут ви повинні вказати інформацію про постачання. У табличну частину включите такі дані, як вид упаковки, кількість місць, маса вантажу - всю цю інформацію ви повинні переписати з супровідних документів.

8 крок

В табличній частині, яка розташована нижче, ви повинні вказати фактичні дані, виділити розбіжності. Впишіть і дату відкриття упаковки. Обов'язково вкажіть умови зберігання товару у одержувача; якщо партія прийшла залізничним транспортом, напишіть відомості про розвантаження, стан тари на момент приймання товару і наявність пломби.

9 крок

наступного сторінки ви повинні зафіксувати методи визначення розбіжності, наприклад, зважування, обмір і т. д. Опишіть докладно всі дефекти, можливі причини їх виникнення. В кінці обов'язково вкажіть висновок комісії, поставте підписи всіх членів, в тому числі і голови. Далі підпишіть акт про недостачу у керівника організації і головного бухгалтера. Керівник повинен затвердити акт.
Відео по темі




ЩЕ ПОЧИТАТИ