Рада 1: Як дати доступ іншим користувачам

Виділяють кілька різних способів, що забезпечують загальний доступ до файлів іншим користувачам. Ось деякі з них: створення мережі комп'ютер-комп'ютер, конференц-зал, через сайти і файлообмінники, через електронну пошту, через знімний носій. А також загальний доступ безпосередньо до файлів - з папки «Загальна» або з будь-якої іншої. Вибір способу залежить від того, кому буде відкритий доступ, який це передбачає рівень захисту і, відповідно, де краще розмістити дані папки.
Доступ з папки« Загальна »застосовують, якщо всі файли загального доступу зберігаються в одному місці, окремо від інших документів і папок. Або ж в тому випадку, коли в спеціальному дозволі для групи користувачів немає необхідності. Для цього достатньо скопіювати всю інформацію в папку «Спільне» і зняти заборону, встановлений за замовчуванням. Оскільки будь-який учасник мережі має доступ доперегляду вмісту папки, можна встановити обмеження на зміну інформації, що зберігається або поставити пароль (якщо комп'ютер не в домені).

2 крок

Доступ з будь-якої папки доцільний тоді, коли періодично відбувається оновлення і додавання файлів, для загального перегляду документів, медіа, зображень і т. д. Такий доступ необхідний в тому випадку, якщо розмір даних файлів великий і займає додаткове місце при копіюванні в папку «Спільне», коли потрібно відкрити доступ виділеній групі користувачів, обмеживши його для інших. Ви також можете персоніфікувати користувачів (одного або групу), які мають право вносити зміни певного роду і встановити пароль.

3 крок

Для цього, вкажіть потрібну папку, і натисніть «Загальний доступ» на панелі інструментів. Пропишіть ім'я, групу або виберіть «Всі» та натисніть «Додати» або створіть нового користувача (новий обліковий запис). Далі задайте ступінь дозволів: «Співавтор» чи «Співвласник» (дозволена зміна і видалення), «Пристрій читання» (тільки перегляд). після цьогорозішліть посилання із зазначенням шляху доступу по електронній пошті.
Відео по темі


Інший спосіб

Рада 2: Як дати доступ до папки
Сенс існування комп'ютерних мереж укладено в наданих ними можливості вести спільну діяльність (як комп'ютерів, так і людей). Але, в той же час, операційна система кожного комп'ютера має захисні механізми для запобігання несанкціонованого проникнення ззовні. Компроміс між цими протилежними векторами роботи вашого комп'ютера встановлюєте ви, і якщо вже ви вирішили дати доступ до якоїсь конкретної папці ззовні, то давайте розглянемо - як це зробити в ОС Windows.
мережевий доступ до папки
Майже напевно ваша операційна система використовує файлову систему NTFS (New Technology File System - «файлова система нової технології»). А це означає, що безпека ОС організована на рівні окремихфайлів - в одній папці кожного диска вашого комп'ютера існують спеціальні списки, призначені для контролю доступу (ACL - Access Control List). У них містяться переліки окремих користувачів і груп користувачів, яким дозволений доступ до папки в цілому або певного файлу в ній. У цьому списку перераховані і дії, які цим користувачам (або групам) дозволено здійснити з файлами і папками. В операційній системі є засоби і детального і спрощеного управління ACL-списками. Залежно від того, чи активована опція «Використовувати простий спільний доступ до файлів» в налаштуваннях ОС, залежить і послідовність дій по включенню загального доступ до будь-якої папки. З'ясувати це можна через діалог «Властивості папки» на панелі керування. Щоб відкрити панель потрібно в головному меню (на кнопці «Пуск»), в розділі «Налаштування» вибрати відповідний пункт - «Панель управління». В панелі запустіть «Властивості папки» і перейдіть на вкладку «Вид».
властивості папки - настройки
А якщо установка «простий спільний доступ» в настройках папки виключена, то закладка «Доступ» у вікні властивостей папки буде виглядати інакше:
  class=
 мережевий<strong> доступ</strong> - настройка дозволів

Інший спосіб

Рада 3: Як відкрити доступ до документів
Надання доступу до документів, що зберігаються в Windows Live SkyDrive може бути осуществл але користувачем за допомогою стандартних засобів пакету Microsoft Office і не передбачає залучення додаткового програмного забезпечення сторонніх розробників.
як відкрити доступ до документів
Увійдіть до свого облікового запису Windows Live (Hotmail) із зазначенням свого Windows Live ID і виберіть команду« Надіслати повідомлення »для надання доступу до обраного документу в інтернет-браузері або можливості відкриття в додатку Office вказаною користувачеві.

2крок

Заповніть поле «Повідомлення» і введіть адресу одержувача в полі «Кому».

3 крок

Використовуйте кнопку «Документи Office» для вибору бажаного документа і натисніть кнопку «Відкрити» для завантаження обраного документа в SkyDrive.

4 крок

Натисніть кнопку з зображенням "х" в правому верхньому кутку вікна програми для видалення обраного документа.

5 крок

Виберіть команду «Створити» і перейдіть в пункт «Папка» для надання доступу до набору документів певної групи користувачів.

6 крок

Вкажіть бажане ім'я створеної папки і розкрийте посилання «Змінити» поруч з папкою «Загальний доступ» .

7 крок

Виставте значення «Тільки я» за допомогою повзунка і вкажіть адреси електронної пошти вибраних для надання доступу користувачів в розділі «Додавання певних користувачів».

8 крок

Встановіть значення «Учасники можуть переглядати файли» для дозволу окремому користувачеві тільки на читання документів.

9 крок

Встановіть значення «Учасники можуть додавати і змінювати відомості, а також видаляти файли» для дозволу окремому користувачеві на редагування і видалення документів.

10 крок

Натисніть кнопку «Далі» і виконайте завантаження обраних документів Word, Excel, PowerPoint або OneNote в SkyDrive.

11 крок

Поверніться в команду «Створити» для надання доступу до окремого документу, але не до всієї папці.

12 крок

Вкажіть потрібний тип документа: документ Word, книга Excel, презенту ия PowerPoint або записна книжка OneNote і введіть бажане ім'я у відповідне поле.

13 крок

Натисніть кнопку «Зберегти» і перейдіть на вкладку «Файл» у вікні відповідного веб-додатки.

14 крок

Виставте значення «Тільки я» за допомогою бігунка і вкажіть адреси електронної пошти вибраних для надання доступу користувачів в розділі «Додавання певних користувачів».

15 крок

Встановіть рівень дозволу «Можуть переглядати» длянадання права на читання документа.

16 крок

Встановіть рівень дозволу «Можуть редагувати» для надання права зміни обраних документів.

17 крок

Натисніть кнопку «Зберегти» і перейдіть на сторінку «Відправка повідомлення».

18 крок

Складіть потрібне повідомлення і натисніть кнопку «Відправити» для відправки зазначеним одержувачам повідомлення з посиланням на обраний документ.
Відео по темі




ЩЕ ПОЧИТАТИ