Як оформити факс

Факсимільний спосіб передачі інформації дозволяє миттєво відправити документ за допомогою телефонної лінії або мережі інтернет. Факси використовуються в роботі підприємств поряд з паперовими і електронними листами.
як оформити факс
Відкрийте текстовий документ, щоб створити факсимільне повідомлення. Відкрийте новий документ, якщо використовується програма Microsoft Word, виконайте команду «Файл» - «Створити» - «З шаблону». Виберіть з доступних шаблонів «Титульна сторінка факсу» варіант на свій розсуд.

2 крок

Якщо у вас Word версії 2007 і вище, натисніть на кнопку Office в лівому верхньому кутку програми, а потім клацніть «Створити» і зі списку виберіть пункт «Факс». У правій частині вікна будуть показані доступні для завантаження шаблони оформлення титульної сторінки факсу. Виділіть потрібний вам шаблон, натисніть на кнопку «Завантажити». Заповніть наявні поля за допомогою одинарного клацання мишею поелементу форми.

3 крок

Введіть реквізити факсу. Заповніть поле «Кому», в нього внесіть назву підприємства, а також безпосереднього одержувача факсу (посада, прізвище та ініціали в давальному відмінку). Потім впишіть номер факсу одержувача в наступному полі. Введіть дату відправки Вашого повідомлення. Якщо ви хочете створити факс в якості відповіді на лист або факсимільне повідомлення, введіть в поле «Відповідь» дату і номер документа, на який відповідаєте.

4 крок

Заповніть поле «Від». У ньому введіть назву своєї організації, вашу посаду, прізвище та ініціали. Якщо факс НЕ службовий, а особистий, прізвища, імені та по батькові буде досить. Потім вкажіть свої номери телефонів та факсу.

5 крок

При необхідності заповніть поле «Копія» та «Коментарі». Обов'язково вкажіть загальну кількість сторінок документа, що відправляється, щоб при отриманні можна було перевірити, чи всі листи отримані. Встановіть терміновість відправки документа.

6 крок

Оформіть на наступних сторінках факсу текст повідомлення. Бажановикористовувати більший шрифт, щоб забезпечити читаність букв при роздруківці, тому що в деяких факсимільних апаратах досить низька якість друку.

7 крок

Врахуйте, що даний документ не матиме юридичної сили без підписи відповідної посадової особи, тому факс не може використовуватися для передачі особливо важливої ​​для підприємства інформації. Виконайте надіслати факс за допомогою факсимільного апарату або спеціального додатка, наприклад, Venta Fax.




ЩЕ ПОЧИТАТИ